Mendeley: Servicios Web

En la sección Biblioteca (Library) se guarda y se gestiona la colección de referencias bibliográficas que irás importando desde diferentes recursos electrónicos de contenido académico, bases de datos, portales de revistas, etc.

El área se divide en tres columnas, con las siguientes funciones:

• Todas las referencias (parte central): muestra las referencias bibliográficas guardadas.
• Detalle de una referencia individual (derecha): al seleccionar en la lista de referencias una de ellas, emerge una columna derecha se muestra la información completa de la referencia, con todos sus campos, incluyendo el resumen si estuviera disponible. Una vez seleccionada una referencia, podrás en esta área:
  • editar una referencia: puedes acceder a cada uno de los campos, completarlos o modificarlos
  • añadir notas a una referencia: puedes escribir sobre la marcha notas Annotations.
  • adjuntar un archivo a una referencia: si dispones del PDF de un artículo, puedes arrastrar y soltarlo en esta zona o seleccionarlo en tu ordenador.

• Izquierda: muestra las carpetas (Folders) donde se guardan nuestras referencias. Pulsa +Create Folder  para crear una nueva carpeta. Otras carpetas predeterminadas son: Todos los documentos, Favoritos (aquellos que hayas marcado), Mis publicaciones y Recientemente añadidos.

Mendeley te ofrece un servicio de alojamiento web para tus datos de investigación (Datasets) donde subir cualquier tipo de ficheros para que puedan ser consultados y reutilizados en otras investigaciones: hojas de cálculo (Excel), imágenes, mapas, formulaciones, bases de datos, etc.

Un conjunto de datos es el término utilizado para un grupo de archivos de datos de investigación producidos en el curso de una investigación para un artículo o proyecto, junto con algunos metadatos que los describen (autoría, descripción, categorías...).

El sistema asigna automáticamente un DOI a cada fichero para que pueda ser fácilmente localizado y citado.

Accede a Mendeley Datasets desde el menú Productos del pie de página de Mendeley,com: https://data.mendeley.com/

Búsqueda

También puedes descubrir, citar y reutilizar los ficheros de datos que otras personas han subido. Para ello selecciona la pestaña de navegación de datos (Browse Datasets) y navega por los contenidos sugeridos o lanza una búsqueda (por título) en el buscador de la cabecera.

Mendeley te ofrece el DOI de cada conjunto de datos, información sobre su versión y fecha, cómo citar los datos, las categorías a las que se adscriben e información de la licencia de uso (normalmente Creative Commons con reconocimiento de autoría).

Nuevos datos

Para alojar nuevos datos:

1. Accede a la pestaña de nuevos datos (New dataset)
2. Carga los archivos arrastrándolos a la zona central o pulsando en esta misma zona para seleccionarlos del navegador de archivos de tu equipo. Puedes alojar cualquier formato de archivo, pero quieres asegurarte de que van a ser accesibles, puedes consultar los formatos preferidos y aceptados.
3. Aporta los metadatos de los archivos rellenando los campos del formulario: título, personas colaboradoras (contributors) -por defecto aparecerá tu nombre, pero podrás añadir más coautorías-, instituciones, categorías, descripción, pasos para reproducir los datos, enlaces relacionados (por si deseas proporcionar información relacionada o adicional).
4. Guarda los datos (Save & preview)

Mientras no pulses el botón de publicar (Publish), podrás ir guardando los diversos ficheros y acceder a una previsualización (botón Save & preview) así como compartir un enlace a esta vista previa (Share).

Podrás definir un periodo en el que tus datos no podrán ser accesibles (botón Set embargo). Esto es muy útil si deseas hacer coincidir la fecha de publicación de tus datos con la del artículo que los utiliza. Selecciona los periodos predeterminados (6 meses, 1 año) o establece la fecha de embargo deseada. Los archivos y la descripción no serán accesibles públicamente hasta la fecha que hayas programado; sí serán visibles el título, las personas colaboradoras, la cita y los artículos asociados.

Carpetas

Puedes crear carpetas para organizar los archivos de tus datos de investigación, para mejorar su organización y comprensión lógica, y facilitar la navegación y recuperación. Conoce más sobre el uso de las carpetas en la página de preguntas y respuestas frecuentes.

Mis datos

Puedes acceder a tus datos guardados en la pestaña Mis datos (My data). En esta sección podrás editar y eliminar los datos. Tienes información de la fecha de cada versión, que tendrá un DOI diferenciado.

Preguntas frecuentes

En la pestaña de preguntas frecuentes (FAQs) podrás conocer más sobre este servicio.

En Settings & Privacy > Notifications podrás activar o desactivar sugerencias de artículos para leer enviadas por correo semanalmente. Este servicio te ofrece sugerencias de referencias biblográficas relacionadas con las que ya tienes guardadas en tus carpetas, es decir, que coinciden con la temática de tus documentos, por si te interesan y las quieres añadir a tu colección. Lo hace mediante búsquedas en los contenidos de la base de conocimiento de Mendeley en base a las palabras clave de tus propias referencias.

El correo recibido enlaza cada artículo con su página en Mendeley, que permite el acceso al texto completo del artículo pulsando el botón Full text y añadir estas referencias a tu biblioteca de referencias usando el botón Add to library.

La opción Groups gestiona la red social de Mendeley. Tiene dos funciones principales:

1. Unirte y seguir a un grupo ya creado para ver sus publicaciones y estar al día en la temática o disciplina de ese grupo.
2. Crear un grupo propio para compartir con otras personas -por ejemplo tu grupo de investigación- tus publicaciones,

Crear un grupo

• Para crear un grupo pulsa el botón "crear un nuevo grupo" 
• Escoge un nombre para el grupo, así como una descripción del mismo y la disciplina académica a la que se adscribe.
• NOTA: Mendeley advierte de que el 4 de marzo de 2021 desaparecerán los grupos públicos y por invitación. Sólo se podrán crear grupos privados.
• Añade a las personas que quieres que formen parte del grupo mediante sus correos electrónicos pulsando el botón  "invitar gente a unirse"

Puedes crear 1 grupo y añadir a 3 personas o, si tienes cuenta institucional, hasta un máximo de 1000 grupos con hasta 100 miembros cada uno.

Los grupos privados pueden compartir referencias bibliográficas y textos completos.

Unirte a un grupo

Normalmente recibirás por correo una invitación de una persona que ya pertenece al grupo.

Tanto en la página de inicio de Mendeley Web como accediendo desde el menú Buscar (Search) dispones de un buscador interno que te permitirá buscar documentos y añadirlos, si lo deseas, a tu biblioteca de referencias.

Al buscar documentos (Papers) podrás acceder al texto completo o incorporar la referencia a tu biblioteca. El Catálogo Web de Mendeley es una colección de todas las referencias agregadas por quienes usan Mendeley a sus bibliotecas personales. Las referencias son anónimas, lo que significa que no hay forma de conectar una entrada del catálogo con una cuenta de Mendeley. Además, se comparan las diversas versiones de una referencia añadida por diferentes personas para construir una versión canónica. Con el tiempo, a medida que más personas agregan su propia versión de una referencia, Mendeley puede mejorar y corregir su versión canónica. Esto ayuda a crear una colección de referencias cruzadas entre disciplinas que se refinan y mejoran constantemente. Mendeley pone a disposición estas referencias, además de proporcionar estadísticas detalladas de lectura, a través del Catálogo Web (Search). Cuando añades una referencia a tu biblioteca personal, tienes la opción de indicarle al sistema que no deseas que sea incorporada al catálogo colectivo.

La página de resultados a la que llegas al lanzar una búsqueda te permite filtrar los resultados por: Año, Tipo de documento (artículos de revista, actas de congreso, capítulos de libros), Publicación (puedes seleccionar una o varias revistas), Autor y Tipo de acceso (documentos en acceso abierto). Puedes también mostrar los resultados ordenados por relevancia (por defecto), por fecha o por número de citas.