Cuando desees enlazar una base de datos de la Lista AZ, es conveniente, en vez de enlazar una palabra del texto, usar un enlace normalizado. Los enlaces a bases de datos de la Lista AZ son un tipo de contenido diferenciado que puedes incorporar a una caja. Se visualizan de la misma forma que en la lista AZ, quedando en un párrafo aparte. Puedes seguir las siguientes instrucciones:
Como verás sobre este texto, se ha añadido en esta caja un primer contenido tipo texto, otro posterior tipo base de datos y otro final de texto, que es el que estás leyendo.
Cada base de datos dispone de su propio icono de edición. Y el grupo dispone de una opción que permite ordenar las bases de datos alfabéticamente (Sort Database Group).
Biblioguías normaliza todos los enlaces a recursos externos que se usan en el portal, siempre y cuando hayan sido generados mediante la herramienta Assets en vez de enlazados en el cuerpo del texto. Esto permite crearlos una única vez y ser reutilizarlos (enlazarlos o copiarlos) en todo el portal capturándolos. Si enlazas un ítem quedará vinculado al original, de tal forma que si es actualizado el original, todos los enlazados se actualizan igualmente. Esto permite un fácil mantenimiento y, además, el control de su buen funcionamiento a través de la herramienta de comprobación de enlaces.
Antes de poder incorporar un ítem en una caja hay que incorporarlo a la colección de recursos enlazados Assets.