Mendeley: Insertar citas y bibliografía en un texto

Para insertar citas y bibliografía final en un texto académico desde Mendeley Reference Manager, necesitas instalar previamente en tu procesador de textos Word de Microsoft Office un complemento (plugin) para conectar tu procesador con Mendeley, MendeleyCite.

Encontrarás un enlace a la página Citation Plug-in en el pie de página de mendeley.com, en la sección de descargas.

Una vez realizada la instalación te solicita abrir Word. Habilita la opción de edición del documento y dar permiso para la instalación del complemento.

Encontrarás el complemento al acceder a la pestaña Referencias.

Si tienes alguna dificultad en la instalación, prueba con la versión en línea de Microsoft Word (del paquete Office 365 al que accedes con tu cuenta universitaria). De esta forma, puedes insertar citas y bibliografías de tu cuenta de Mendeley en un documento en línea. Consulta cómo habilitarlo y usarlo.

Tu bibliografía se generará en el estilo y el idioma predefinido. Por defecto, el idioma predefinido es el inglés.

Si estás escribiendo tu texto en castellano, debes configurar el idioma de la cita y la bibliografía para que también estas sean generadas en castellano.

Por ejemplo: en vez de Retrieved: se mostraría Recuperado de:

¿Cómo modificar el idioma de salida de las citas y bibliografías?

1. Abre el documento en el procesador de textos.
2. Selecciona en el menú principal el selector de estilos (Choose Citation Style), o en Mendeley Cite, la pestaña Citation Settings.
3. Localiza y selecciona Spanish o el idioma adecuado.
4. Guarda los cambios (botón Update citation language).

Es posible corregir las citas ya insertas en el documento. Por ejemplo, para:

• Añadir más referencias a una misma cita.
• Elaborar una cita indirecta, o cualquier otro caso en el que queramos añadir un prefijo antes del apellido del autor o autora o sufijo después de la fecha.
• Añadir números de página u otro elemento para precisar ubicación dentro de un documento: en diversas áreas de conocimiento es muy frecuente citar, junto a la autoría y el año, el número de página (o parte, sección...) del documento citado [Ejemplo: (Turégano, 1998, p. 113)].
• También es posible que necesites eliminar de la cita el nombre de la autoría porque ya la has integrado en el texto [Ej. Como afirma Franklin (2009)].

En todos estos casos es preciso editar la cita. Para ello, en el documento, y con Mendeley Cite abierto...

1. Sitúa el cursor sobre la cita a editar. En la ventana de Mendeley Cite se mostrará la cita o las citas a editar.
2. Selecciona la referencia a editar.
3. Realiza y guarda los cambios deseados. Nota: Estos cambios sólo afectan al documento en el que estás trabajando. Si deseas que los cambios sean permanentes, debes realizarlos en tu biblioteca de referencias, en Mendeley, y actualizar la bibliografía del documento posteriormente.

Prefijos y sufijos: citas indirectas

Utilizaremos el campo prefix o suffix, respectivamente, para añadir información bien antepuesta al apellido del autor o autora, o bien a continuación de la fecha de la obra.

Un ejemplo son las citas indirectas o de fuente secundaria: cuando se cita una obra que aparece citada en otra obra. Se recomienda siempre que se pueda consultar la fuente original de información, y usar esta opción sólo cuando no podemos acceder a esta. En este caso se nombra el trabajo original y se cita la fuente realmente consultada. Ej.

Oramas (como se cita en Yakneen et al., 2020) investigó el mismo fenómeno en Paraguay.

Añadir números de página

Si deseas citar concretamente una página o un intervalo, encontrarás por defecto seleccionado el valor Página (capítulo, sección, folio...) en el selector. Tan sólo tienes que añadir el valor y guardar.

Puedes insertar páginas para diferentes citas de una misma referencia que no se verá afectada en la bibliografía final.

Ocultar en la cita el nombre de autoría

Si quieres evitar la repetición de la autoría porque ya la has integrado en el texto, por ej.:

Como afirma Tuya (Tuya, 2004)...

puedes desplegar el menú Display as y cambiar la opción por defecto (Author, Year) por Author (Year).

En el ejemplo anterior, se mostrará:

Como afirma Tuya (2004)....

Acceder a Mendeley Cite

Una vez instalado en tu procesador de texto el complemento de Mendeley podrás conectar tu colección de referencias en Mendeley con el texto de tu trabajo académico o con un nuevo documento que abras.

1. En la barra de Word, selecciona el menú superior Referencias.
2. Pulsa el icono de Mendeley y se abrirá a la derecha del documento la ventana de la extensión de Mendeley Cite. Si no lo estás, deberás identificarte para conectar Word con tu cuenta de Mendeley.
3. Una vez iniciada la sesión, la ventana de Mendeley Cite mostrará tus referencias en la pestaña Referencias. Verás 3 pestañas principales:

• Referencias: el primer desplegable muestra, por defecto, todas las referencias (All References). Podrás localizar las referencias que deseas citar simplemente buscándolas escribiendo palabras clave en el buscador. Despliega este menú si deseas seleccionar (o filtrar) específicamente las referencias de una colección o un grupo que hayas creado, o las recientemente añadidas, las recientemente leídas, las que hayas señalado como favoritas o tus publicaciones.
• Opciones de cita: te permite seleccionar el idioma de cita y el estilo de cita
• Más opciones: aquí encontrarás la opción de Insertar bibliografía, actualizar en el documento los cambios realizados en tu biblioteca de referencias, y acceder aun a más opciones como salir de Mendeley Cite (que equivale a salir de Mendeley.com).

Insertar citas en el texto

Al mismo tiempo que redactas podrás ir insertando tus citas:

1. Sitúa el cursor en el lugar de tu texto en el que deseas insertar una cita. Recuerda dejar un espacio después de la última palabra, para evitar que la cita quede pegada a esta, y puntuar al final, si se trata de una frase acabada. Ej.
   1. Incorrecto: [...] se concluye que es adecuado para el fin previsto(Oramas, 2022).
   2. Incorrecto: [...] se concluye que es adecuado para el fin previsto (Oramas, 2022) .
   3. Incorrecto: [...] se concluye que es adecuado para el fin previsto (Oramas, 2022)
   4. Correcto: [...] se concluye que es adecuado para el fin previsto (Oramas, 2022).
2. En la ventana de Mendely Cite busca, localiza y marca la casilla correspondiente a la referencia que deseas insertar.
3. Finalmente pulsa el botón Insertar cita.
4. Para referencias múltiples, marca las referencias que la componen antes de pulsar el botón Insertar cita.

Editar o eliminar una cita

Una vez insertada una cita, puedes editarlas situando el cursor sobre la misma. En la ventana de Mendeley Cite verás las referencias incluidas. Podrás:

• añadir más referencias a una misma cita (cita múltiple),
• editar una de ellas pulsando en la referencia (verás varias aplicaciones más adelante)
• eliminar una referencia pulsando el aspa que la acompaña

Con Mendeley Cite podrás crear la bibliografía del documento con todas las referencias que hayas insertado en el mismo:

1. Sitúa el cursor en el lugar en el que deseas insertar la bibliografía.
2. Despliega el menú de más opciones en la esquina superior de Mendeley Cite y selecciona Insertar bibliografía.

Podrás hacerlo en cualquier momento de la redacción, desde que hayas insertado una o más citas. La bibliografía se actualizará automáticamente con cada referencia que añadas o edites.

Puedes elegir para tus citas el estilo que prefieras, el más común en tu área científica, o el establecido por la revista en la que deseas publicar. Podrás cambiar el estilo en cualquier momento, incluso antes de crear la bibliografía.

Mendeley te ofrece miles de estilos de citas procedentes del repositorio de estilos de código abierto del proyecto Citation Style Language (CSL). Los más conocidos como el Vancouver, Harvard, MLA, APA, Chicago, ISO 690, etc y también estilos personalizados que utilizan revistas concretas. En general, encontrarás dos tipologías: los estilos de tipo numérico, en los cuales la citas se insertan mediante números consecutivos (1,2,3....) y los estilos tipo autoría-año, en los cuales las citas se insertan en el texto con el nombre del autor/-a y el año de publicación (Curie, 2005).

1. En la ventana de la extensión de Word Mendeley Cite selecciona la pestaña Estilo de cita. Se muestra una lista de los estilos instalados. Cuando accedes por primera vez se mostrarán los 10 estilos más comunes y, seleccionada, la 7ª edición del estilo APA
2. Para cambiar de estilo selecciona de la lista el deseado y pulsa "Update citation style".
3. Puedes buscar y añadir otros estilos a tu lista usando el enlace Select another style. Se abrirá una nueva ventana que te permitirá localizar otros estilos.
4. Usa el buscador para localizar y marcar el estilo deseado.
5. Pulsa finalmente el botón Update citation style. El estilo quedará instalado y la lista quedará actualizada (los estilos se muestran por orden alfabético). Tu bibliografía se actualizará automáticamente con el nuevo estilo.

Las citas múltiples nos permiten referenciar varias obras en una misma cita; es el caso en el que una idea expresada está respaldada en varias fuentes. Por ejemplo, en APA, si deseamos citar a la vez 3 obras, en vez de visualizarse como (Oramas, 2014) (Santana, 2003) (Doreste, 2005), se visualizarían como (Oramas, 2014; Santana, 2003; Doreste, 2005).

En Mendeley Cite:

1. Sitúa el cursor en el lugar de tu texto en el que deseas insertar una cita.
2. En la ventana de Mendely Cite busca, localiza y marca las casillas correspondiente a las referencias que deseas insertar.
3. Finalmente pulsa el botón Insertar cita.
4. En el caso en el que desees añadir una referencia a una cita ya creada, tan sólo deberás pulsar en el texto la cita ya creada y en la ventana de Mendeley Cite el botón de añadir referencia.