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Mendeley: Grupos

Gestor bibliográfico y red social académica

Crear un grupo. Tipos

Qué son los grupos de Mendeley

Grupos es una herramienta colaborativa académica con dos dimensiones:

  • Carpetas en las que poder compartir archivos o referencias con las personas con las que colaboras.
  • Espacios web destinados a la discusión sobre la investigación y la puesta al día con tu grupo.

Tipos de grupos

Hay 3 tipos de grupos en Mendeley de acuerdo a sus opciones de privacidad:

  1. Público: una comunidad para la discusión abierta a la que cualquier persona con cuenta en Mendeley puede sumarse y contribuir (añadir referencias, comentarios, etc.). Sólo se comparten referencias, no archivos.
  2. Por invitación: una comunidad que es visible mediante invitación para quienes tengan cuenta en Mendeley. Puedes solicitar la incorporación en un grupo de este tipo o puedes recibir una invitación. La persona que administra el grupo autoriza las incorporaciones y envía las invitaciones. Sólo se comparten referencias, no archivos.
  3. Privado: sólo quienes pertenecen al grupo pueden:
  • ver el grupo y compartir su contenido, tanto referencias como textos completos (PDF)
  • añadir referencias y PDF
  • hacer anotaciones y comentarios

El número de personas colaboradoras está limitado a 25 en las cuentas no ULPGC.

Crear un grupo

Puedes crear un nuevo grupo tanto en la versión web como en la de escritorio.

En la versión web

  1. Accede desde el menú superior o el lateral a Grupos y selecciona la opción de sumarte o crear un nuevo grupo.
  2. Elige un nombre, redacta una descripción, selecciona una disciplina, marca la opción de privacidad que deseas y finalmente pulsa el botón crear.

Formulario web para la creación de un nuevo grupo en Mendeley

En la versión de escritorio

Encontrarás esta misma opción en la columna de la izquierda, donde están las carpetas.

Compartir y anotar PDF en Grupos privados

Sólo en los grupos privados se pueden compartir los textos completos de las referencias con los demás miembros del grupo. Tan solo hay que subir el PDF de cada referencia al grupo correspondiente y el resto de componentes podrán abrirlos.

Anotaciones y subrayados

Los miembros de un grupo puede trabajar sobre un mismo documento compartido haciendo anotaciones y subrayando; estas modificaciones serán visibles para todos los miembros. Las anotaciones se mostrarán en diferentes colores para distinguir mejor su autoría.

Grupos públicos

Los grupos públicos no pueden compartir los archivos PDF de los documentos.

Son  adecuados para comentar y compartir dudas o preguntas y facilitar la participación en torno a temas de investigación.

Unirse a Grupos públicos

Existen miles de Grupos públicos ya creados en Mendeley. Es posible que alguno o varios sean de tu interés por su temática. Al participar en un grupo puedes ver las referencias que otras investigadoras e investigadores han recopilado sobre ese tema, permitiéndote estar al día de nuevas publicaciones en tu área, que se te mostrarán en el menú Feed cada vez que entres en Mendeley.

  1. Ve al menú superior Buscar
  2. Selecciona la pestaña Grupos
  3. Lanza una búsqueda usando términos pertinentes (frecuentemente en inglés)
  4. Verás una lista de resultados, con indicación del número de miembros. Selecciona el que te interese.
  5. Finalmente, si deseas sumarte, pulsa en la parte superior el botón Join.

Añadir referencias a un grupo

Tanto en la versión web como en versión de escritorio puedes añadir referencias desde cualquiera de tus carpetas a un Grupo simplemente pulsando (o seleccionando varias) y arrastrándolas con el ratón al grupo en la columna izquierda. Previamente habrás de desplegar el menú lateral Grupos para poder ver el grupo de destino.