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Mendeley: Cómo migrar referencias desde RefWorks (clásico)

Gestor bibliográfico y red social académica

Aquí se contempla la migración de referencias a Mendeley desde la versión clásica de RefWorks. Si tienes tus referencias en ProQuest RefWorks, deberás acudir a la página de migración desde ProQuest RefWorks.

Dos opciones

Dependiendo de si quieres conservar o no la estructura de carpetas, tienes dos vías de exportación.

  1. Migrar todas las referencias de una sola vez.
  2. Mantener la estructura de carpetas creada en RefWorks

1. Migrar todas las referencias sin tu estructura de carpetas en RefWorks

  1. Identifícate en tu cuenta de RefWorks (clásico)
  2. Comprueba que se muestran "Todas las referencias".
  3. En el menú superior, selecciona Referencias > Exportar.
  4. En la ventana emergente...
    1. Comprueba que "Todo en la lista" se encuentra seleccionado.
    2. Despliega el selector de formatos de exportación y selecciona "Bibliographic Software (EndNote, Reference Manager, ProCite)"
    3. Pulsa el botón "Exportar referencias" disponible en la esquina inferior derecha de la ventana y guarda el archivo en tu ordenador.
  5. Al completarse la exportación, verás un mensaje de confirmación que te ofrece guardar una copia del archivo de exportación en tu equipo o enviártelo por correo.
    • RefWorks te proporciona archivos de exportación en formato .txt. Si al guardar el archivo sucede que se abre en tu navegador en formato de texto plano, puedes usar el menú Archivo de tu navegador y la opción Guardar como para guardar en tu ordenador una copia de la página en formato .txt.
  6. Abre ahora el programa de escritorio de Mendeley. Asegúrate de tener en el panel de la izquierda seleccionada la opción "Todos los documentos".
  7. En el menú Archivo / File, selecciona Añadir archivos / Add Files.
  8. Localiza el archivo que exportaste desde RefWorks y pulsa el botón Abrir.

Tus referencias aparecerán ahora en tu biblioteca de Mendeley. Se recomienda que compruebes tus referencias para asegurarte de que ningún detalle se haya perdido en el proceso de exportación. Puedes utilizar la versión de escritorio de Mendeley para corregir cualquier error.

Datos de campos creados por ti

Los datos de los campos del usuario/a de RefWorks no se importarán en Mendeley. Copia esos datos en el área de comentarios (Comments) antes de exportar o importar.

2. Mantener tu estructura de carpetas en RefWorks

Para mantener tu estructura de carpetas de RefWorks al migrar a Mendeley, deberás exportar tantos archivos como carpetas, siguiendo los siguientes pasos:

  1. Identifícate en tu cuenta de RefWorks (clásico).
  2. Abre la primera carpeta que deseas migrar.
  3. En la parte superior izquierda, selecciona Referencias > Exportar.
  4. En la ventana emergente...
    1. Comprueba que "Todo en la lista" se encuentra seleccionado.
    2. Despliega el selector de formatos de exportación y selecciona "Bibliographic Software (EndNote, Reference Manager, ProCite)"
    3. Pulsa el botón "Exportar referencias" disponible en la esquina inferior derecha de la ventana y guarda el archivo en tu ordenador. Para evitar confusiones al manejar los archivos de cada carpeta, escoge nombres fácilmente identificables para cada uno de ellos.
  5. Abre ahora la versión de escritorio de Mendeley.
  6. En el panel izquierdo verás la opción para crear una nueva carpeta (Create Folder...). Púlsala y escribe el nombre adecuado para el archivo a importar (como la carpeta está vacía, verás el panel principal en blanco).
  7. Abre el menú de archivo (File) en Mendeley y selecciona añadir archivos (Add Files).
  8. Localiza en la ventana de navegación de archivos emergente el archivo adecuado de exportación de RefWorks y pulsa el botón de añadir (Open).
  9. Tus referencias se añadirán a tu biblioteca de Mendeley y aparecerán también en la carpeta que creaste el el paso 6.
  10. Repite los pasos 2 a 8 para cada carpeta de RefWorks que desees migrar.

Nota:

Los adjuntos de RefWorks no se exportarán. Necesitarás guardarlos individualmente en tu ordenador y luego importarlos en Mendeley.

Para importar PDF en Mendeley:

  1. En el programa de escritorio de Mendeley pulsa añadir archivos (Add Files) en el menú Archivos (Files) o usando el botón añadir (Add) en la barra de iconos.
  2. Navega en tu ordenador y selecciona los PDF que deseas importar.
  3. Pulsa abrir (Open)
  4. Mendeley emparejará tus PDF importados con la correspondiente referencia ya existente en tu biblioteca de Mendeley.

Nota: Los datos de los campos del usuario/a de RefWorks no se importarán en Mendeley. Copia esos datos en el área de comentarios (Comments) antes de exportar o importar.

Cuando hayas terminado la migración, pulsa el botón de sincronización (Sync) para guardar los datos en la versión en línea.

Archivos adjuntos

Los adjuntos de RefWorks no se exportarán. Necesitarás guardarlos individualmente en tu ordenador y luego importarlos en Mendeley.

Para importar PDF en Mendeley:

  1. En el programa de escritorio de Mendeley pulsa añadir archivos (Add Files) en el menú Archivos (Files) o usando el botón añadir (Add) en la barra de iconos.
  2. Navega en tu ordenador y selecciona los PDF que deseas importar.
  3. Pulsa abrir (Open)
  4. Mendeley emparejará tus PDF importados con la correspondiente referencia ya existente en tu biblioteca de Mendeley.

Cuando hayas terminado la migración, pulsa el botón de sincronización (Sync) para guardar los datos en la versión en línea.