Gestión de derechos de Acceso Abierto

Sherpa Romeo (Rights Metadata for Open archiving) es un recurso en línea gratuito que agrega y presenta las políticas de acceso abierto de editoriales y revistas de todo el mundo e informa, de manera actualizada, de cuáles son las políticas y condiciones de copyright de las editoriales y cómo éstas pueden afectar a su posterior auto-archivo o depósito en repositorios institucionales o temáticos.

El nuevo sitio web integra los servicios Sherpa (Romeo, Juliet, Fact) en una sola herramienta y además, incorpora herramientas de búsqueda de libros en acceso abierto, normativa sobre acceso abierto y acuerdos.

La información de las políticas que se proporciona a través de este servicio tiene como objetivo principal servir a la comunidad de investigación académica.

La política de acceso abierto puede ser compleja y varía según la ubicación geográfica, la institución y las diferentes vías hacia el acceso abierto, lo que afecta dónde y cómo puedes publicar tus investigaciones.

*La nueva web del recurso se encuentra en la versión beta por lo que podría cambiar algún aspecto de cómo nos muestra la información.

Las opciones de búsqueda incluyen:

• All: Búsqueda general
• Funder: Entidad financiadora
• Journal: Revista
• Publisher: Editorial
• Repository: Repositorio

Las políticas de acceso abierto se definen en función de las distintas versiones de un artículo: 

• Published Versión: Versión del editor
• Accepted Version: Versión aceptada (también conocida como postprint)
• Submitted Version: Versión enviada (también conocida como preprint)

Cada versión puede tener una o más vías (pathway) de publicación en abierto, que se nos mostrará en diferentes opciones:

Debemos analizar los requisitos que se exigen en cada vía para seleccionar adecuadamente la versión del documento que podemos publicar en el repositorio institucional.

La estructura de esta sección es la siguiente:

1. Versiones de un artículo en las diferentes etapas de publicación.
2. Simbología que define los requisitos que debe cumplir la publicación en cada versión.

En este ejemplo, nos centraremos en la revista Journal of Evolution Equations (ISSN 1424-3199) de la editorial Springer.

• Elegimos la opción Journal (Revista) y ponemos en el buscador el título o el ISSN (buscar por ISSN es lo mas preciso y recomendable) 
• Nos muestra, en primer lugar los datos generales de la revista:

• Lo siguiente que nos muestra es un resumen del contenido al que podemos acceder: 

• Centrándonos en las políticas de la revista (Journal policy) nos nuestra las distintas opciones  de Acceso Abierto permitidas por la política de la revista en 3 pestañas: 
• De cada una de estas opciones se nos muestran en un recuadro resumen con una pequeña pestaña que sirve para mostrar la información extendida.
• Published versión (versión del editor): en este caso, la revista Journal of Evolution Equations (ISSN 1424-3199) nos indica que si hemos abonado la tarifa de Acceso Abierto (por ejemplo a través de una APC (Article Processing Charge) con una licencia Creative Commons BY podremos depositar esta versión en el repositorio institucional. Si no es el caso, procedemos a consultar las condiciones de la Accepted Version (Versión aceptada)

• Accepted Version (Versión aceptada): la información se nos muestra igual que la anterior, en un cuadro resumen con la opción de ver la información extendida, picando en la pestaña superior derecha, en este caso tenemos dos opciones, la opción A referida a nuestra página personal, y la opción B que hace referencia a su depósito en una localización designada por la entidad financiadora (por ejemplo, en la web del Ministerio) o en el repositorio institucional. En este caso, no podríamos depositar el artículo hasta pasados 12 meses desde su publicación, como indica el embargo y con una serie de condiciones:

1. La fuente de publicación debe ser citada.
2. Debe enlazar a la versión del editor con el DOI.
3. Las versiones post-print están sujetas a los términos de reutilización de Springer Nature.
4. Establecer declaración para acompañar el depósito (ver política).

• Hay revistas que nos exigen que añadamos una licencia creative comons a nuestra versión aceptada:
• En este caso, te recomendamos que añadas el siguiente texto a dicha versión (cumplimentar o confirmar los datos en rojo)

© [year]This manuscript version is made available under the CC-BY-NC-ND 4.0 license http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/

This document is the Published/Accepted/Submitted Manuscript version of a Published Work that appeared in final form in [Journal Title]. To access the final edited and published work see [Link to final article usisng the DOI]

En la página de Creative Commons LICENSE CHOOSER también podemos crear un texto para añadir a nuesra versión final aceptada, siguiendo unos pasos muy sencillos:

En este ejemplo, nos centraremos en la revista Animal Genetics (ISSN 0268-9146) de la editorial Wiley.

• Elegimos la opción Journal (Revista) y ponemos en el buscador el título o el ISSN (buscar por ISSN es lo mas preciso y recomendable) 
• Nos muestra, en primer lugar los datos generales de la revista.

• Published versión (versión del editor): en este caso, la revista Animal Genetics (ISSN 0268-9146) nos indica que aunque hayamos abonado la tarifa de Acceso Abierto (por ejemplo a través de una APC (Article Processing Charge) con una licencia Creative Commons BY NO podremos depositar esta versión en el repositorio institucional.
  • Option A: La editorial lo depositará en el repositorio  Europe PMC y permite su deposito en cualquier web, en el repositorio PubMed Central y en la web de la revista con una licencia BY
  • Option B: Las mismas condiciones que la anterior, pero con una licencia BY-NC-ND 
  • Option C: Lo mismo, pero con una licencia BY-NC

• En cuanto a la Accepted Version (Versión aceptada) se puede depositar en el web de la persona autora, en determinados repositorios y el el repositorio institucional, tras 12 meses de embargo, a partir de la fecha de publicación.

Sherpa Romeo dispone de una guía de ayuda y varios vídeotutoriales.