Puedes conectar tu cuenta de RefWorks con Documentos de Google, de tal forma que cualquier añadido, cambio o eliminación que hagas en tus referencias en RefWorks queda sincronizado automáticamente con el complemento de Google.
Advertencia: No se hacen cambios a las citas en el texto ni a la bibliografía de tu documento. Necesitarás actualizarlo manualmente borrando y reinsertando citas y refrescar tu bibliografía usando la opción Actualizar documento.
El complemento de ReWorks para Google Docs también permite, además de añadir una cita en el texto, puedas añadir citas a pie de página. Asegúrate de seleccionar un estilo de cita que permita las citas a pie de página.
Para ello sitúa el cursor en el punto donde deseas añadir la nota al pie y selecciona en el menú superior Insertar > Nota al pie.
Pulsa Cite this en la referencia a citar para insertar la cita directamente o Edit and cite si deseas editarla previamente.
La cita aparecerá al pie de la página y en la bibliografía.
Aviso: los cambios NO se realizan en ninguna cita en el texto o en la bibliografía de tu documento. Necesitarás actualizar manualmente el documento eliminando y volviendo a insertar las citas y actualizando posteriormente tu bibliografía mediante la opción Actualizar documento.
Cualquier añadido, cambio o supresión que hagas en tu cuenta de RefWorks quedará automáticamente sincronizado con el complemento de Google Docs.
Una vez instalado el complemento, puedes comenzar a escribir tu trabajo. Antes de poder añadir una cita, debes conectarte con RefWorks usando este complemento:
Una vez realizada la conexión, el panel derecho te presenta por defecto las referencias de la carpeta Todas las referencias ("All references").
Para modificar el estilo de cita por defecto (el último utilizado) tienes dos opciones:
Despliega el menú de configuración (rueda dentada) en el panel de ProQuest RefWorks y seleccionar la primera opción: Cambiar estilo de cita (Change citation style).
Emergerá la ventana Establecer estilo de cita (Set citation style), que te muestra el estilo de cita actual con una previsualización de una de las referencias.
Una caja de búsqueda te permitirá buscar por nombre de estilo. Al seleccionar un estilo podrás comprobar en el previsualizador cómo se visualizan los campos, si se trata de un estilo numerado, etc.
Pulsa el botón Actualizar (Update) para guardar la configuración.
En cualquiera de las citas del panel ProQuest RefWorks, pulsa el botón Editar y citar (Edit and cite).
Se abrirá la ventana Edit citation.
A la derecha del estilo de cita actual (Current citation style) se muestra el enlace Cambiar (Change).
Al pulsarlo accederás a la ventana Establecer estilo de cita (Set citation style), que te muestra el estilo de cita actual con una previsualización de una de las referencias. Una caja de búsqueda te permitirá buscar por nombre de estilo. Al seleccionar un estilo podrás comprobar en el previsualizador cómo se visualizan los campos, si se trata de un estilo numerado, etc.
Comparte tu documento con cualquiera que tenga una cuenta de RefWorks y, además de añadir y editar el texto, podrán añadir citas en el texto y notas al pie de sus cuentas de RefWorks.
Pulsa el botón Compartir en la esquina superior derecha, sobre el panel ProQuest RefWorks. Se abrirá la ventana Compartir con otros, con las opciones de acceso.
En esta ventana podrás añadir las direcciones de correo electrónico de las personas con la que deseas compartir el acceso al documento, así como definir las opciones de acceso: Puede editar (por defecto), Puede comentar o Puede ver.
Pulsa el enlace Avanzada para configurar opciones avanzadas. Podrás obtener un enlace para compartir y configurar el nivel de acceso. Podrás compartir directamente en Google+, Facebook, Twitter, o enviar por correo electrónico Gmail. Podrás definir quién tiene acceso e invitar a las personas. Si lo deseas, activando la casilla correspondiente, podrás "Evitar que los editores cambien el acceso y añadan a nuevos usuarios" y "No permitir descargar, imprimir o copiar elementos a lectores y personas que añaden comentarios"