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Mendeley: Servicios Web

Gestor bibliográfico y red social académica

Menú principal

La versión web de Mendeley te ofrece en su menú principal estas opciones, que se corresponden con las principales funcionalidades que te ofrece el portal:

  • Feed: noticias y novedades
  • Library: tu colección de referencias bibliográficas
  • Suggest: sugerencias de publicaciones relacionadas con las que ya tenemos guardadas
  • Stats: estadísticas de seguimiento de publicaciones, personas que nos siguen, etc.
  • Groups: grupos a los que unirse para seguir sus publicaciones
  • Data: repositorio para subir y compartir los datos de nuestras investigaciones
  • Careers: directorio de ofertas de trabajo de todo el mundo
  • Funding: oportunidades de financiación de proyectos de investigación
  • Search: buscador interno para localizar grupos, referencias y personas

Además, dispones de dos opciones más en la parte derecha.

  • Notificaciones: si tienes notificaciones, aparecerán junto al icono de la campana.
  • Información de tu perfil: Aquí podrás actualizar la información de tu perfil.
  • Menú desplegable con opciones:
    • Opciones de configuración y privacidad
    • Descargar Mendeley
    • Invitar a Mendeley
    • Apoyo: portal de ayuda.
    • Salir de Mendeley (Logout)

Biblioteca

En la sección Biblioteca (Library) se guarda y se gestiona la colección de referencias bibliográficas que irás importando desde diferentes recursos electrónicos de contenido académico, bases de datos, portales de revistas, etc.

El área se divide en tres columnas, con las siguientes funciones:

  • Centro: muestra las referencias bibliográficas guardadas.
  • Derecha: al seleccionar en la lista de referencias una de ellas, en la columna derecha se muestra la información completa de la referencia, con todos sus campos, incluyendo el resumen si estuviera disponible. Una vez seleccionada una referencia, podrás en esta área:
    • editar una referencia: puedes acceder a cada uno de los campos, completarlos o modificarlos
    • añadir notas a una referencia: puedes escribir sobre la marcha notas con funciones básicas de edición
    • adjuntar un archivo a una referencia: si dispones del PDF de un artículo, puedes arrastrar y soltarlo en esta zona o seleccionarlo en tu ordenador.

  • Izquierda: muestra las carpetas (Folders) donde se guardan nuestras referencias. Pulsa +Create Folder  para crear una nueva carpeta. Otras carpetas predeterminadas son: Todos los documentos, Favoritos (aquellos que hayas marcado), Mis publicaciones y Recientemente añadidos.

Estadísticas

Mendeley proporciona métricas propias y otras procedentes de Scopus, como citas e índice H, para aquellos artículos que hayamos incluido en nuestro perfil, en el apartado My Publications.

Si nuestras publicaciones no están en Scopus no aparecen datos de estadisticas.

La sección Estadísiticas está cambiando de ser un panel privado (que sólo tú puedes ver) a ser parte de tu perfil para que, además de mostrar tu trabajo, tu perfil también muestre la exposición y el impacto que están teniendo tus publicaciones. Las opciones personalizables para cada publicación te permiten determinar cuáles de tus publicaciones son visibles para tus redes, dándote un control total sobre cómo te presentas.

En el futuro, las funciones que se muestran actualmente en la página de Estadísticas se reubicarán en una pestaña del perfil denominada igualmente Estadísticas, que incluirá: métricas de publicación agregadas (h-index, vistas, citas, lectores), vista agregada y línea de tiempo de citas y menciones en medios.

Como resultado, tu perfil mostrará una lista única de todas sus publicaciones, donde podrás controlar qué publicaciones se muestran a quienes visitan tu perfil y, sólo visible para ti, una visión detallada del impacto que cada una de tus publicaciones está teniendo individualmente.

Al igual que ahora, podrás controlar quién ve tu perfil, que es público por defecto, con una opción para hacer visible sólo a quienes te siguen, y una opción adicional para restringir como seguidoras o seguidores sólo a quienes das permiso.

Datos de investigación

Mendeley te ofrece un servicio de alojamiento web para tus datos de investigación (Datasets) donde subir cualquier tipo de ficheros para que puedan ser consultados y reutilizados en otras investigaciones: hojas de cálculo (Excel), imágenes, mapas, formulaciones, bases de datos, etc.

Un conjunto de datos es el término utilizado para un grupo de archivos de datos de investigación producidos en el curso de una investigación para un artículo o proyecto, junto con algunos metadatos que los describen (autoría, descripción, categorías...).

El sistema asigna automáticamente un DOI a cada fichero para que pueda ser fácilmente localizado y citado.

Navegar

También puedes descubrir, citar y reutilizar los ficheros de datos que otras personas han subido. Para ello selecciona la pestaña de navegación de datos (Browse Datasets) y navega por los contenidos sugeridos o lanza una búsqueda (por título) en el buscador de la cabecera.

Mendeley te ofrece el DOI de cada conjunto de datos, información sobre su versión y fecha, cómo citar los datos, las categorías a las que se adscriben e información de la licencia de uso (normalmente Creative Commons con reconocimiento de autoría).

Nuevos datos

Para alojar nuevos datos:

  1. Accede a la pestaña de nuevos datos (New dataset)
  2. Carga los archivos arrastrándolos a la zona central o pulsando en esta misma zona para seleccionarlos del navegador de archivos de tu equipo. Puedes alojar cualquier formato de archivo, pero quieres asegurarte de que van a ser accesibles, puedes consultar los formatos preferidos y aceptados.
  3. Aporta los metadatos de los archivos rellenando los campos del formulario: título, personas colaboradoras (contributors) -por defecto aparecerá tu nombre, pero podrás añadir más coautorías-, instituciones, categorías, descripción, pasos para reproducir los datos, enlaces relacionados (por si deseas proporcionar información relacionada o adicional).
  4. Guarda los datos (Save & preview)

Mientras no pulses el botón de publicar (Publish), podrás ir guardando los diversos ficheros y acceder a una previsualización (botón Save & preview) así como compartir un enlace a esta vista previa (Share).

Podrás definir un periodo en el que tus datos no podrán ser accesibles (botón Set embargo). Esto es muy útil si deseas hacer coincidir la fecha de publicación de tus datos con la del artículo que los utiliza. Selecciona los periodos predeterminados (6 meses, 1 año) o establece la fecha de embargo deseada. Los archivos y la descripción no serán accesibles públicamente hasta la fecha que hayas programado; sí serán visibles el título, las personas colaboradoras, la cita y los artículos asociados.

Carpetas

Puedes crear carpetas para organizar los archivos de tus datos de investigación, para mejorar su organización y comprensión lógica, y facilitar la navegación y recuperación. Conoce más sobre el uso de las carpetas en la página de preguntas y respuestas frecuentes.

Mis datos

Puedes acceder a tus datos guardados en la pestaña Mis datos (My data). En esta sección podrás editar y eliminar los datos. Tienes información de la fecha de cada versión, que tendrá un DOI diferenciado.

Preguntas frecuentes

En la pestaña de preguntas frecuentes (FAQs) podrás conocer más sobre este servicio.

 

Noticias

Feed es el  tablón de anuncios donde iremos viendo las novedades y los comentarios de las personas a las que seguimos en Mendeley, las referencias que suban a sus carpetas. Funciona como las redes sociales tipo Facebook.

Sugerencias de lectura y de personas

Sugerencias (Suggest) te ofrece sugerencias de referencias biblográficas relacionadas con las que ya tienes guardadas en tus carpetas, es decir, que coinciden con la temática de tus documentos, por si te interesan y las quieres añadir a tu colección. Lo hace mediante búsquedas en los contenidos de todos los usuarios de Mendeley en base a las palabras clave de tus referencias.

Puedes  acceder al texto completo pulsando el botón Full text y añadir estas referencias a tu biblioteca de referencias usando el botón Add to library.

También te sugiere seguir a personas con similares intereses.

En ambos casos puedes acceder a más sugerencias de las ofrecidas.

Puedes acceder a las sugerencias desde la página de inicio y desde el menú superior Suggest.

Grupos

La opción Groups gestiona la red social de Mendeley. Tiene dos funciones principales:

  1. Unirte y seguir a un grupo ya creado para ver sus publicaciones y estar al dia en la temática o disciplina de ese grupo.
  2. Crear un grupo propio para compartir con otras personas -por ejemplo tu grupo de investigación- tus publicaciones,

Unirte a un grupo

Para localizar un grupo de tu interés, selecciona en el menú superior la opción de búsqueda (icono de lupa), selecciona la pestaña grupos, y lanza una búsqueda con un término pertinente.

Una vez localizado el grupo que te interesa, selecciónalo. Si el grupo es abierto, puedes solicitar incorporarte a él pulsando el botón "unirme" . Si no lo es, deberás contactar con la persona propietaria para solicitar tu incorporación.

Crear un grupo

  • Para crear un grupo pulsa el botón "crear un nuevo grupo" 
  • Escoge un nombre al grupo y elige el nivel de privacidad. El grupo puede ser privado, público o por invitación.
  • Añade a las personas que quieres que formen parte del grupo mediante sus correos electrónicos pulsando el botón  "invitar gente a unirse"

Puedes crear 1 grupo y añadir a 3 personas o, si tienes cuenta institucional, hasta un máximo de 1000 grupos con hasta 100 miembros cada uno.

Los grupos privados pueden compartir referencias bibliográficas y textos completos, los pùblicos solo referencias.

Empleos

Careers es un directorio de ofertas de empleo de empresas de todo el mundo.

Podrás buscarlas por disciplina, tipo de trabajo, localización, distancia a tu ubicación (si compartes tu ubicación con Mendeley), salario, tipo de jornada, tipo de entidad contratante (empleador directo, consultoría, universidad).

Puedes crearte alertas de empleo de acuerdo con los criterios de búsqueda que definas.

También puedes aportar tu currículo o un resumen para que las entidades puedan ajustar tu perfil a los empleos disponibles. 

Buscar

En el menú Buscar (Search) dispones de un buscador interno que te permitirá buscar documentos, personas y grupos.

Al buscar documentos (Papers) podrás acceder al texto completo o incorporar la referencia a tu biblioteca. El Catálogo Web de Mendeley es una colección de todas las referencias agregadas por quienes usan Mendeley a sus bibliotecas personales. Las referencias son anónimas, lo que significa que no hay forma de conectar una entrada del catálogo con una cuenta de Mendeley. Además, se comparan las diversas versiones de una referencia añadida por diferentes personas para construir una versión canónica.  Con el tiempo, a medida que más personas agregan su propia versión de una referencia, Mendeley puede mejorar y corregir su versión canónica. Esto ayuda a crear una colección de referencias cruzadas entre disciplinas que se refinan y mejoran constantemente. Mendeley pone a disposición estas referencias, además de proporcionar estadísticas detalladas de lectura, a través del Catálogo Web (Search). Cuando añades una referencia a tu biblioteca personal, tienes la opción de indicarle al sistema que no deseas que sea incorporada al catálogo colectivo.

Al buscar personas (People) accederás a otros perfiles en Mendeley, conectarte con quien ya conoces o conocer a personas que trabajan en tu mismo campo de investigación. Podrás seguirlas o enviarles un mensaje.

Al buscar grupos ya creados por si nos interesa seguirlos y también referencias que otros investigadores tienen en sus cuentas.

 

Financiación

Mendeley ofrece un servicio de localización de oportunidades de financiación de proyectos de investigación.

  • Decubrir convocatorias de financiación (Discover). Puedes lanzar búsquedas en el directorio por áreas de investigación y por tipo de financiación (viajes y congresos, becas, formación, premios, equipamiento...). Mendeley indexa información de más de 2.500 instituciones financiadoras. En esta página encontrarás sugerencias de tu área de investigación y artículos del blog de Mendeley sobre financiación.
  • Encuentra oportunidades (Find oportunities).
    • Filtra los resultados por área de investigación, tipo de financiación, país, mínimo o máxima cantidad en dólares de los EE.UU., fecha límite de presentación de solicitud, tipo de solicitante e institución proveedora de financiación.
    • Organiza los resultados por relevancia, cantidad a financiar, fecha límite de solicitud o por fecha de actualización.
    • Marca como favoritas las convocatorias que te interesen.
  • Localizar entidades financiadoras (Browse funders) por tipo (gubernamentales, no gubernamentales, fundaciones, empresas e industrias, universidades...) y país. En la página de cada entidad, encontrarás información de la misma, información de contacto, subvenciones concedidas...
  • Favoritas (Favorite opportunities). Aquí verás las convocatorias que hayas ido marcando como favoritas.